Wat doet een Virtual Assistent (VA)?

Tsja, wat niet eigenlijk….?

Een Virtual Assistant is een professional die vanaf een eigen externe werkplek ondersteuning biedt aan slimme creatieve ondernemers.

Het is een handige flexibele schil om de onderneming heen. Zonder de lasten zoals het regelen van een werkplek en het vastzitten aan een contract.

Door slim gebruik van online tools wordt samenwerken zeer efficiënt.

Wat kan een Virtual Assistant voor een ondernemer betekenen?

Alles wat de ondernemer zelf ook doet – exclusief de uitzondering: Werkzaamheden waarvoor de specialistische kennis van de ondernemer zelf nodig is.
Die zijn eenvoudig vast te stellen. Het zijn de taken waarvoor de onderneming gestart is.

Voorbeeld activiteiten van een Virtual Assistant

  1. Een klanten/contact database opzetten
  2. Je mailinglijst opschonen en updaten
  3. Uitnodigingen voor je volgende evenement ontwerpen en laten drukken
  4. Je volgende evenement coördineren en plannen
  5. Power Point presentaties voorbereiden
  6. Handouts maken voor een presentatie of seminar
  7. Een enquete voor prospects/klanten maken
  8. Informatie verzamelen uit enquetes
  9. Uitschrijven van je speech, presentaties, rapporten, brieven
  10. Zakelijke lunchreserveringen maken
  11. Een online kalender opzetten
  12. Reageren op informatieverzoeken
  13. Behandelen van klachten van klanten
  14. Leads en klanten opvolgen
  15. Cadeaus voor de feestdagen uitzoeken en bestellen – voor klanten en relaties
  16. Een nieuwsbrief maken voor je business
  17. Je nieuwsbrief naar je mailinglijst sturen
  18. Klantentestimonials verzamelen
  19. Nakijken en redigeren van je offertes, artikelen en webpagina’s
  20. Kantoorartikelen bestellen
  21. Nieuw materiaal onderzoeken, bestellen en af laten leveren
  22. Onkosten bijhouden
  23. Je ideeën en gedachten ordenen in uit te voeren lijsten
  24. Dat ene idee uitvoeren waar je zelf nooit tijd voor hebt
  25. Papierwerk verwerken waar je nooit tijd voor hebt
  26. Telefoontjes plegen
  27. Je herinneren aan belangrijke zaken (vergeet nooit meer een verjaardag)
  28. Reis boeken voor je volgende zakenreis
  29. Je telefoon beantwoorden wanneer jij er niet bent
  30. Rapporten en spreadsheets maken van rauwe gegevens
  31. Je concurrentie onderzoeken
  32. Je boekhouding doen
  33. Facturen sturen naar je klanten
  34. Achter slecht betalende klanten aanzitten
  35. Je email ordenen en de 30.000 gearchiveerde berichten deleten
  36. Je business blog opzetten
  37. Een specifiek onderwerp onderzoeken en een draft blogartikel schrijven
  38. Je website bijhouden
  39. Je klanten updaten over hun accounts of projecten
  40. Dankjewel kaarten uitsturen
    etcetera

Bestaat de duizendpoot?

De ene Virtual Assistant is de andere VA niet. Logisch, ieder mens is uniek. Daarom heeft elke VA zijn/haar eigen specialisaties. De één richt zich meer op sales, de ander op het optimaliseren van processen etc.

Waar richt QualiBee zich op?

Ikzelf richt mij vooral op ondernemers die  ondersteuning nodig hebben met hun Office Support of een nieuwe website willen laten maken of hun website willen laten beheren én ik zorg ervoor dat je bedrijf goed op de kaart staat via Social Media.

Dus… Kom je net wat handen tekort? Ik ondersteun je op het gebied van Office Support. Wil jij je bedrijf beter op de kaart zetten? Dan beheer ik jouw Social Media accounts en koppel die met de websites die je hebt. Misschien heb je nog geen website? Dan maak ik er één voor jouw bedrijf!  Bij mij ben je aan het juiste adres!

Ik zie ernaar uit om kennis met je te maken. Maak een vrijblijvende afspraak op www.qualibee.nl!

E-book Van bedrijfsnaam naar website

Ontvang gratis het Stappenplan van Bedrijfsnaam naar Website

Bedankt voor het aanvragen van het Stappenplan van Bedrijfsnaam naar Website! Kijk in je e-mailbox om te downloaden.